Stand: Oktober 2026
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie, sofern anwendbar, der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Consulting Grüebler
Roman Grüebler
Dorfstrasse 63
3257 Grossaffoltern
Schweiz
E-Mail: cog@cog.ch
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 DSG (Bearbeitung von Personendaten), sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 6 DSG) und/oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 13 Abs. 1 DSG), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben.
Zum Schutz des Formulars vor missbräuchlichen Anfragen setzt die Website beim Ausfüllen ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (cog_csrf). Es enthält nur eine zufällige Kennung, dient keiner Auswertung und wird beim Schliessen des Browsers gelöscht.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Im Kontaktformular können Sie freiwillig «Rückruf erwünscht» ankreuzen und dazu Ihre Telefonnummer sowie eine bevorzugte Tageszeit angeben. Diese Angaben werden zusammen mit Ihrer Anfrage per E-Mail an mich übermittelt und ausschliesslich verwendet, um Sie wie gewünscht zurückzurufen. Ohne angekreuztes Kästchen wird keine Telefonnummer übermittelt. Für Speicherung und Löschung gilt dasselbe wie für die übrigen Angaben aus dem Kontaktformular.
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 13 Abs. 1 DSG. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Für die Begleitung im Coaching setzen wir die eigene Plattform CoachFlow (coachflow.cog.ch) ein. Darin bearbeiten wir die Angaben, die für die Durchführung und Dokumentation des Coachings nötig sind: Kontaktdaten, Termine, Sitzungsnotizen und -zusammenfassungen, Vereinbarungen, Ergebnisse aus Arbeitsmethoden (z. B. Brainstorming, Systembrett) sowie Ihre Eingaben im Klientenportal. Grundlage ist der Coaching-Vertrag; für die KI-Funktionen zusätzlich Ihre Einwilligung (siehe unten). Coaching-Inhalte können besonders schützenswerte Personendaten enthalten; sie sind nur für Ihren Coach zugänglich.
CoachFlow und seine Datenbank laufen auf einem eigenen Server in der Schweiz. Die Verbindung ist verschlüsselt (HTTPS), Sicherungen werden in der Schweiz aufbewahrt.
Einzelne Funktionen nutzen das KI-Modell Claude der Anthropic PBC, San Francisco, USA – etwa Vorschläge für Ihren Coach, Zusammenfassungen, ein Entwurf der Sitzungsnachbereitung, Fragen zu Arbeitshypothesen sowie die Moderation im gemeinsamen Brainstorming (Ideen zusammenfassen, ordnen, Fragen vorschlagen). Funktionen, die Ihre eigenen Eingaben oder Ihnen zugeordnete Inhalte verwenden, laufen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können diese im Klientenportal jederzeit widerrufen; danach gehen keine Ihnen zugeordneten Inhalte mehr an die KI.
Vor dem Versand entfernt CoachFlow Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und weitere bekannte Namen und ersetzt sie durch Platzhalter. Das ist eine Pseudonymisierung, keine Anonymisierung: Inhalte des Coachings können auch ohne Namen Rückschlüsse auf eine Person zulassen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission in der vom EDÖB anerkannten Form.
Zur Erkennung technischer Fehler nutzt CoachFlow den Dienst Sentry der Functional Software, Inc. mit Rechenzentrum in der EU (Frankfurt). Übermittelt werden technische Angaben zum Fehler (z. B. Zeitpunkt, betroffene Funktion, Browsertyp), keine Coaching-Inhalte, keine Kontaktdaten und keine Zugangslinks.
Coaching-Inhalte bewahren wir bis zwei Jahre nach Abschluss des Coachings auf, Abrechnungsdaten während der gesetzlichen Frist von zehn Jahren. Nicht abgeschlossene Diktate werden nach 30 Tagen gelöscht, Protokolle von Anmeldungen und Zugriffen nach zwölf Monaten. Im Klientenportal können Sie Ihre Daten jederzeit exportieren und die Löschung beantragen; wird ein Konto endgültig gelöscht, entfernen wir auch Name, E-Mail und IP-Adresse aus den Zugriffsprotokollen.
Diese Website kann Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics nutzen. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Cookie-Banner) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 6 DSG. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: cog@cog.ch
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist:
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Feldeggweg 1
3003 Bern
Schweiz
Telefon: +41 (0)58 462 43 95
E-Mail: info@edoeb.admin.ch
Website: www.edoeb.admin.ch
Bei Fragen zum Datenschutz oder zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
Consulting Grüebler
Roman Grüebler
Dorfstrasse 63
3257 Grossaffoltern
Schweiz
E-Mail: cog@cog.ch